Απαραίτητη  προϋπόθεση να είναι τα μητρώα ΠΛΗΡΩΣ ΕΝΗΜΕΡΩΜΕΝΑ ως εξής:

Μέρος Α ( στοιχεία εκμετάλλευσης )

Μέρος Β (απογραφή όλων των ζώων για το έτος  2019 )

Μέρος Γ (  Μεταβολές ζωικού πληθυσμού χωρίς ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης )

Μέρος Δ΄( Αντικαταστάσεις μέσων σήμανσης )

Μέρος Ε (Καταγραφή –  μεταβολές ζωικού πληθυσμού με ατομικό κωδικό αριθμό σήμανσης)

Τα μέρη (Α,Β,Γ,Ε) του μητρώου θα προσκομιστούν σε φωτοαντίγραφα.

Οι κτηνοτρόφοι υποχρεούνται :

-Να δηλώσουν την απογραφή για το έτος 2019 υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και δεν θα δοθεί καμιά παράταση. Ετεροχρονισμένες απογραφές θα καταγράφονται στην ΚΒΔ ( Κτηνιατρική Βάση Δεδομένων ) με ανάλογες κυρώσεις από την αρμόδιο οργανισμό πληρωμών.

-Το μητρώο να έχει αντιστοιχία με τα ενώτια που υποχρεωτικά είναι τοποθετημένα στα ζώα της εκτροφής

-Θα γίνει επικαιροποίιηση στοιχείων

- Να συμπληρώνουν αναλυτικά τα μητρώα τους. Μητρώα που δεν είναι πλήρως ενημερωμένα δεν θα παραλαμβάνονται .

Μετά από διασταυρωτικό έλεγχο των απογραφικών στοιχείων της Κτηνιατρικής Βάσης Δεδομένων από την αρμόδια αρχή Πληρωμών (ΟΠΕΚΕΠΕ) θα επιβάλλονται εις βάρος  των κτηνοτρόφων κυρώσεις  από τον ΟΠΕΚΕΠΕ  (π.χ. περικοπές των επιδοτήσεων κλπ)